Valid from February 11, 2025
Welcome to BrandForm 's privacy policy. We attach great importance to protecting your personal data and treat your personal information with the utmost care and in compliance with applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR). This policy informs you about the collection, processing, and use of your personal data as part of our services. We want you to know how we protect your data, what rights you are entitled to, and how you can exercise them if necessary.
In this privacy policy, we explain in detail what data we collect, for what purpose, and on what legal basis. It also describes the measures we take to keep your data secure, how long it is stored, and in which cases it may be shared with third parties. Furthermore, you can find out how you can access, correct, or delete your personal data at any time.
We collect and process your personal data when you use our services through our website. This generally includes information you voluntarily provide when contacting us, requesting services, or subscribing to our newsletter. The data processed includes, among other things:
Processing is based on the applicable legal provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR). Your data will only be collected if you consent to processing or if the data is necessary to fulfill a contractual relationship.
The data we collect serves the following purposes:
Any processing of your data will always be carried out in compliance with data protection requirements, which in particular include transparency and purpose limitation.
Your personal data will only be processed if there is a legal basis. This includes, in particular:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig, sofern nicht ausdrücklich eine längere Speicherung erforderlich ist, gelöscht oder anonymisiert.
Wir prüfen regelmäßig unsere Speicherdauern und passen diese an aktuelle rechtliche Vorgaben an.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Standes der Technik fortlaufend verbessert.
Dazu zählen unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS, Firewalls und sicherheitszertifizierte Server. Trotz aller getroffenen Maßnahmen können wir jedoch keine Garantie für die vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet übernehmen.
Als Nutzer haben Sie umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten. Wir werden Ihre Anfrage umgehend prüfen und Ihnen gemäß den gesetzlichen Vorgaben innerhalb der vorgesehenen Frist, in der Regel innerhalb eines Monats, antworten. Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen eingeschränkt sein kann, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zu diesen Dritten können unter anderem Dienstleistungsanbieter zählen, die uns bei der Erbringung unseres Services unterstützen, beispielsweise IT-Dienstleister oder Zahlungsabwickler.
Jede Weitergabe erfolgt unter strenger Beachtung der gesetzlichen Anforderungen. Sollten Ihre Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, so geschieht dies nur, sofern das jeweilige Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen.
Sie haben jederzeit das Recht, von uns Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung zu verlangen. Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich an uns wenden. Wir haben hierfür entsprechende interne Verfahren implementiert, die es uns ermöglichen, zeitnah auf Ihre Anfragen zu reagieren.
As part of your inquiry, we will generally ask you to confirm your identity to ensure that no unauthorized person accesses your data. Once your identity has been verified beyond doubt, we will immediately review the extent of the data we have stored and, if necessary, arrange for it to be corrected or deleted. If the deletion of your data is prohibited by law, we will inform you of the reasons and the exact period for which this data will be retained.
We reserve the right to amend this privacy policy at any time, in compliance with legal requirements, in order to adapt it to current legal and technical developments. The most current version of the privacy policy will be published on our website. Please check this page regularly to stay up to date with the latest data protection information at BrandForm .
Changes to this policy will become effective upon posting of the updated version. The date of the last update will be indicated at the top of this privacy policy.
If you have any questions about data protection, the exercise of your rights, or if you have any comments about this privacy policy, please feel free to contact us at any time. We will endeavor to process all inquiries as quickly as possible and to protect your legitimate interests.
If you believe that the processing of your personal data violates applicable law, you also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. You can also submit your complaint after contacting us.
This privacy policy forms an integral part of our Terms of Service and is to be understood as the basis for the confidential handling of your personal data. We strive to take all necessary technical and organizational measures to protect your data from misuse and unauthorized access. At the same time, we are continuously working to adapt our privacy policy in accordance with current legal requirements and the recommendations of the advertising guidelines, in particular the Google Ads guidelines.
By using our website and our services, you agree to the terms and conditions set forth in this Privacy Policy. If you do not agree to these terms, we recommend that you refrain from using our services.
We thank you for the trust you have placed in us and assure you that the protection of your personal data is BrandForm 's highest priority. Your security and privacy are our top priority.
If you would like further information or detailed disclosures about all data collection processes, please feel free to submit a formal request to us. Please note that this information will be provided in accordance with legal requirements and that in some cases, additional identification measures may be required to ensure the secure transmission of your data.
Furthermore, we would like to inform you that we have entered into strict data protection agreements when working with external service providers to provide support and hosting services. These commitments ensure that even on our behalf, we adhere to current security standards.
When processing your data, we are guided by the values of a transparent and responsible data policy. All our data security measures are regularly reviewed to ensure they are state-of-the-art and comply with legal requirements.
Finally, we would like to emphasize that the protection of your personal data is an ongoing process that we are constantly optimizing in collaboration with leading data protection experts and taking current threats into account. This helps to ensure your long-term trust in our services.